Segunda uma pesquisa feita pela empresa de consultoria McKinsey, 39% da população brasileira economicamente ativa tem seu próprio negócio. Além disso, existem mais de 8 mil startups testando novas tecnologias e modelos de negócios por aqui. Isso prova que o Brasil é um país de empreendedores, e a tecnologia tem um papel significativo nesse resultado.

Hoje, é praticamente impossível ver um negócio, mesmo de uma pequena empresa, crescer sem a adoção de ferramentas tecnológicas. Elas facilitam o dia a dia, reduzem custos e potencializam a produtividade.

Neste artigo você vai conhecer algumas das principais novas tecnologias e ferramentas cuja adoção é necessária para garantir competitividade no mercado!

O impacto do investimento em novas tecnologias

É muito importante que pequenas e médias empresas invistam em ferramentas que possam modernizar o trabalho a fim de viabilizar o crescimento do negócio. Por meio delas, o empreendedor conseguirá:

• garantir maior segurança às suas operações;
• proteger seus dados;
• ganhar um diferencial competitivo no mercado;
• economizar custos, especialmente a longo prazo;
• crescer de forma sustentável;
• aumentar a produtividade das equipes, reduzindo o tempo gasto com tarefas simples e mecânicas;
• fortalecer sua marca no mercado.

Enfim, os resultados desse investimento são práticos e podem ser sentidos de forma imediata. Mas no que investir para alcançar esses benefícios? A seguir, preparamos uma lista com as novas tecnologias que são tendências no mercado atual.

As melhores tecnologias para pequenas e média empresas

Plataformas de gestão

Um software de gestão são plataformas que ajudam o empreendedor a ter uma visão geral do negócio, integrando informações da área comercial, financeira, administrativa, de estoque, entre outras. Essa forma de gerenciar os registros é a principal base para o aprimoramento da tomada de decisões na empresa.

Por exemplo, os dados podem servir de insumo para a área comercial desenvolver estratégias mais eficientes de atração e retenção de clientes. Além disso, tarefas burocráticas e repetitivas podem ser automatizadas, como emissão de notas fiscais e boletos, dar baixa no estoque e até ações de estratégias de marketing.

Aplicações para produtividade e gerenciamento de equipes

Hoje é muito comum as empresas utilizarem um arsenal de plataformas de produtividade. Trello, Slack, Evernote, Skype, entre outros. Não negligencie o poder que essas ferramentas têm de gerenciar equipes. Por meio delas, o gestor pode delegar tarefas, definir prazos, dividir projetos em etapas menores para um melhor acompanhamento, entre outros.

Mas é importante que essas ferramentas sejam integradas e se conectem umas às outras. Isso evita interrupção nos trabalhos para alimentar os sistemas. Além disso, exagerar na quantidade de aplicações pode ser prejudicial, uma vez que as informações ficarão dispersas, e perde-se tempo até que todos ganhem familiaridade com o software.

Automação

A cada ano surgem novas ferramentas de automação, e a tecnologia fica mais complexa e robusta. Dessa forma, diversos setores do seu negócio já podem ser automatizados. E o que você ganha com isso? Maior agilidade nos processos e uma grande redução nos custos.

Muitos imaginam que se trata de ferramentas caras e de implementação complexa. Mas não é bem assim. A automação pode ser configurada com soluções que você já tem. Por exemplo, configurar filtros de e-mail para agrupar remetentes em uma pasta ou lista, ou redirecionar e-mails que contenham determinadas mensagens já são alguns tipos de automações.

Inteligência artificial e chatbots

A inteligência artificial (IA) fornece muitas soluções de automação e merece uma consideração à parte. De forma simples, IA é a capacidade de uma máquina agir e tomar decisões de forma autônoma.

Uma das práticas mais comuns hoje de inteligência artificial são os chatbots. São aqueles chats online disponíveis em muitos sites que respondem a perguntas de forma automática. Por meio deles, o atendimento ao público pode ser filtrado e redirecionado ao setor correto, e muitas vezes pode ser solucionado ali mesmo na conversa automatizada.

Computação em nuvem

Essa não é exatamente uma das novas tecnologias, mas é a solução predileta das pequenas e médias empresas. Por ser uma ferramenta barata, é amplamente adotada no mundo corporativo.

Na prática, a nuvem permite que softwares e equipamentos sejam utilizados a distância. Dessa forma, plataformas de gestão podem ser acessados pelo navegador, sem a necessidade de uma instalação local na máquina. Além disso, arquivos são armazenados em servidores remotos, garantindo maior segurança aos dados.

Pequenas e médias empresas têm à sua disposição um conjunto enorme de novas tecnologias que podem alavancar seus resultados. Aqueles empreendedores que não investirem nessa evolução podem perder força competitiva e ficar para trás.

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