Home Office: mocinho ou bandido da produtividade?

Trabalhar em casa é o sonho de muitos. Inclusive muitos empreendedores já adotam esse modelo de trabalho. Essa prática, porém, pode ser uma faca de dois gumes, pois o Home Office pode influenciar positivamente ou negativamente a produtividade diária.

Assim, como você pode garantir os benefícios do Home Office e se precaver contra as ciladas inerentes do trabalho fora do ambiente corporativo? Entenda melhor essa dinâmica e conheça as principais dicas para você não perder sua produtividade!

Qual o cenário do Home Office no Brasil e no mundo?

Uma das principais pesquisas no Brasil sobre o tema foi um relatório emitido pela Robert Half. Nós aparecemos como o terceiro país onde o Home Office mais cresce.

A última pesquisa da Sobratt (Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades), intitulada Home Office 2018 revelou que, entre as empresas entrevistadas, 45% já adotam o trabalho remoto e 15% estão avaliando a possibilidade de implementar esse modelo. A maior parte delas concentrando-se na Região Sudeste. Interessante que “trabalho remoto” foi o quarto termo mais buscado por pessoas em busca de emprego em 2017.

Ainda segundo o estudo, os três principais motivos apontados por essas empresas para implementarem o Home Office são:

  • melhoria na qualidade de vida dos colaboradores;
  • problemas com mobilidade urbana;
  • concessão de benefício para funcionários.

Essas empresas atuam, em sua grande parte, em áreas de TI (36%), Recursos Humanos (23%), Marketing (23%) e Finanças (23%).

Essa tendência não é exclusiva no Brasil. Um relatório emitido Eurofound sobre o trabalho remoto em países ligados à OIT (Organização Internacional do Trabalho) revelou por exemplo, que nos Estados Unidos o trabalho remoto é feito de alguma forma por 37% dos colaboradores.

A pesquisa da Robert Half, já citada, classificou a China (54%) em primeiro lugar e Singapura (47%) em segundo lugar.

Mas porque há essa grande absorção do trabalho remoto no Brasil e no mundo? Há muitas vantagens, e é sobre elas que vamos falar agora.

Home Office — quais as vantagens e desvantagens?

Vantagens do Home Office

O Home Office garante muitos benefícios, tanto em termos profissionais, quanto em aspectos pessoais e familiares.

  • seja independente: normalmente você consegue fazer seu próprio horário de trabalho, além de ficar livre para trabalhar como e onde quiser. Você pode acordar e dar apenas alguns passos até o local de trabalho.
  • evite o trânsito: chega de se estressar no trânsito, perder horas ociosas na estrada e ainda gastar combustível.
  • fique perto da família: estar juntinho dos filhos, do parceiro ou parceira, e até o seu bichinho de estimação não tem preço.
  • alimente-se melhor: em vez de comer fora gastando dinheiro com fast-foods ou restaurantes que fornecem comida de qualidade duvidosa, você pode optar por opções muito saudáveis em casa mesmo.
  • tenha mais privacidade: no seu quarto, no escritório em casa ou na sala, você tem um ambiente só seu;
  • reduza custos: empresas economizam com transporte, equipamentos utilizados pelo funcionário, energia, água e até no cafezinho.

Desvantagens do Home Office

  • A família em casa pode ser uma distração.
  • Pode ser difícil separar vida pessoal e profissional.
  • Você faz o seu próprio horário, mas se não se planejar adequadamente, é possível que acabe trabalhando demais.
  • Se mora sozinho, pode acabar sofrendo de isolamento social.
  • Assuntos domésticos podem atrapalhar o processo de trabalho.

Como alcançar o equilíbrio e gerenciar o Home Office?

Tenha um local específico para trabalho em casa

Você precisa ter um ambiente preparado e específico para fazer suas tarefas. Não é necessário ter muita coisa. Mas o básico é assegurar boa iluminação, mesa e cadeira confortáveis, um local silencioso e com temperatura adequada

Tenha disciplina

Determine a hora de início e de término das suas atividades. Programe pausas e use uma agenda para não perder prazos.

Tenha parceiros

Buscar grupos em redes sociais pode ser uma boa alternativa para trocar ideias. Mas você também pode compartilhar seu espaço com amigos ou ir a um coworking. Isso evita o isolamento.

Quais as verdades que você precisa saber sobre o Home Office?

Por causa dos grandes benefícios do Home Office, muitos acabaram inventando mitos sobre esse modelo, como se tudo fosse muito fácil. Mas é preciso estar alerta sobre algumas verdades.

Por exemplo, Home Office não significa necessariamente trabalhar em casa, mas sim um espaço alternativo à empresa. É possível trabalhar em parques, hotéis ou aeroportos. Por isso, os termos mais adequados para Home Office seriam trabalho remoto ou teletrabalho.

Além disso, apesar da informalidade que um ambiente alternativo pode representar, é importante manter o profissionalismo, e isso muitas vezes se reflete na vestimenta, já que em algumas situações talvez seja necessário participar em videoconferências, por exemplo.

Apesar dos desafios, o Home Office traz muitas vantagens. Quem se adapta ao modelo, não o troca por nada. Exige disciplina e ajustes na rotina, mas vale a pena!

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